La société d’exploitation du Transgabonais, connue sous le nom de Setrag, a ouvert ses portes aux étudiants de l’École de Management du Gabon le 23 mai 2023. Cette visite avait pour objectif de permettre aux étudiants de se familiariser avec les pratiques et les procédures en vigueur au sein de la direction des achats de l’entreprise.

Les étudiants, qui étaient en troisième année de la section Logistique et Transport, et Douane-Transit, ont eu l’opportunité de découvrir les réalités auxquelles ils seront confrontés dans leur future vie professionnelle. Accueillis par le Chef de Division, Hugues Hamed Bouka, ils ont bénéficié d’explications détaillées sur les activités liées aux achats au sein de la Setrag.

Avant de commencer la visite, les étudiants ont suivi une séance obligatoire sur les consignes de sécurité, comme le veut la procédure pour tous les visiteurs. Sous la supervision du personnel de la Setrag, une vingtaine d’étudiants, accompagnés de leur enseignant, ont reçu les consignes de sécurité et ont enfilé des équipements de protection individuelle (EPI) indispensables pour circuler dans l’enceinte de l’entreprise.

Pour Hugues Hamed Bouka, chef de division, la direction des achats joue un rôle crucial en tant qu’interface entre les fournisseurs et les différents services de l’entreprise. La Setrag dispose de sept magasins, dont quatre à Owendo, un à Booué et deux à Moanda et Franceville. La direction des achats est responsable du traitement de toutes les factures signées par le directeur général, ne dépassant pas le montant de 80 000 000 de Francs CFA, avec un délai de paiement de 45 jours après réception des matériels. Pour les fournisseurs externes, qui demandent souvent un acompte, ces délais peuvent être plus longs.

Le chef de division a expliqué aux visiteurs que le service des achats est chargé de se procurer les matières premières et les composants nécessaires à la production. Ces composants doivent être livrés dans les délais convenus, tout en respectant les exigences de qualité et de quantité spécifiées dans le cahier des charges de l’entreprise. La gestion des achats consiste à établir des relations avec les centrales d’achats, les grossistes, les importateurs et les fabricants locaux ou étrangers afin de trouver des produits au meilleur prix. Les approvisionnements concernent le processus de commande des biens et des services.

À la question de savoir quel était le rôle du responsable des achats et quelles étaient ses tâches, le chef de division a précisé qu’il était chargé de toutes les activités liées à l’achat. En d’autres termes, il est responsable de l’acquisition des matières premières, des outils et des prestations nécessaires à l’activité de production de l’entreprise.

Quant aux tâches accomplies par la fonction approvisionnement et achats, une fois que le plan d’approvisionnement est établi, le responsable des achats et approvisionnements assure la gestion et l’optimisation des flux et des stocks de matières premières. Il veille également à la réception de toutes les commandes et à leur validation.

À la fin de la visite de l’entrepôt, Berth Malysia Eyang Nzughe, étudiante en Licence 3 Transit-Douane, a exprimé sa satisfaction, ainsi que celle de ses collègues, quant à la visite. Elle a souligné que cette expérience enrichissante a renforcé tout ce qu’ils avaient appris en classe. Elle a conclu en disant : « Cela apporte un plus à tout ce que nous avons accumulé en classe ». De son côté, Thomas Ndong Nzé, l’enseignant qui accompagnait les étudiants, a affirmé que cette visite d’étude était nécessaire, car elle permettrait à ses élèves d’illustrer ce qu’ils ont appris.

Hugues Hamed Bouka, chef de division aux Achats, qui a guidé la visite des étudiants, a souligné que cette rencontre a permis de discuter de la chaîne d’approvisionnement et des différentes opérations au sein des magasins de la Setrag. Il a déclaré : « J’ai expliqué aux étudiants comment la Setrag effectue ses achats et comment les bons de commande sont émis ».

Cette visite de la direction des achats de la Setrag a offert aux étudiants de l’École de Management du Gabon une opportunité précieuse d’observer de près les pratiques et les procédures d’une entreprise majeure du secteur des transports. Elle a contribué à enrichir leurs connaissances théoriques en leur permettant de voir concrètement comment se déroulent les opérations d’achat et d’approvisionnement dans le monde professionnel. Une immersion qui leur a permis de mieux comprendre les enjeux et les défis auxquels ils seront confrontés dans leur future carrière dans la logistique et le transport.

La Setrag, en ouvrant ses portes aux étudiants, a démontré son engagement envers l’éducation et la formation des jeunes Gabonais. Cette initiative est un exemple louable de collaboration entre le secteur privé et l’éducation, favorisant ainsi la création d’un lien solide entre le monde académique et le monde professionnel. Ces échanges bénéfiques contribuent à former une nouvelle génération de professionnels compétents et préparés à relever les défis du marché du travail.

La direction des achats de la Setrag a joué un rôle essentiel dans cette visite en partageant son expertise et en expliquant les rouages du processus d’achat au sein de l’entreprise. Une expérience sur le terrain qui est inestimable pour les étudiants, car elle leur permet d’acquérir des connaissances pratiques et de développer des compétences qui seront précieuses dans leur future carrière.

Justin Mbatchi